Emitir una factura es un proceso clave para cualquier empresa, ya que garantiza el cumplimiento de obligaciones fiscales y permite registrar de manera formal las transacciones. En México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece requisitos específicos que toda factura debe cumplir. A continuación, detallamos cada uno de ellos:
1. Datos del Emisor
Toda factura debe incluir información del emisor, es decir, de quien genera la factura. Esto incluye:
- Nombre o razón social
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Domicilio fiscal
Esta información ayuda a identificar plenamente al emisor y asegura que está registrado y cumple con sus obligaciones fiscales.
2. Datos del Receptor
Además de los datos del emisor, también se debe incluir la información del receptor o cliente:
- Nombre o razón social
- RFC del receptor
Estos datos permiten al SAT verificar la legitimidad de la transacción entre ambas partes.
3. Fecha y Hora de Emisión
La factura debe incluir la fecha y hora exactas en las que fue emitida. Esto permite al SAT llevar un control preciso de la transacción y asignar el periodo fiscal correspondiente.
4. Folio Fiscal (UUID)
Cada factura tiene un código único asignado automáticamente al momento de su creación. Este código, conocido como UUID, es el folio fiscal que permite identificar la factura de manera unívoca en el sistema del SAT.
5. Clave y Descripción de Productos o Servicios
Es indispensable especificar los productos o servicios involucrados en la transacción mediante:
- Clave del producto o servicio (de acuerdo con el catálogo del SAT)
- Descripción clara y detallada del producto o servicio
Esto permite al SAT y al receptor entender la naturaleza exacta de lo que se está facturando.
6. Monto Total y Moneda
Toda factura debe mostrar el monto total de la transacción, incluyendo el desglose de impuestos. También debe indicar la moneda en la que se realiza la transacción, ya sea pesos, dólares, etc.
7. Impuestos Aplicables
En México, los impuestos más comunes en una factura son:
- IVA (Impuesto al Valor Agregado)
- ISR (Impuesto Sobre la Renta), cuando corresponde
Estos deben estar claramente indicados para garantizar transparencia en los montos que deben enterarse al fisco.
8. Método de Pago
Especificar el método de pago es fundamental para una correcta factura. Entre las opciones están:
- Efectivo
- Tarjeta de crédito o débito
- Transferencia electrónica
- Cheque, entre otros
9. Forma de Pago
Este dato indica si el pago se realiza en una sola exhibición o en parcialidades. Es importante para el SAT saber si la transacción se liquida de inmediato o en pagos.
10. Uso del CFDI
Es necesario que el receptor indique el uso que dará al comprobante, usando claves específicas del SAT, como:
- G01 para gastos generales
- G03 para gastos en servicios, entre otras opciones
11. Sello Digital del SAT
Finalmente, la factura debe incluir un sello digital emitido por el SAT, que garantiza la autenticidad de la misma y su validez ante el fisco.
Emitir facturas que cumplan con todos los requisitos del SAT es fundamental para la operación de cualquier negocio en México. En TurboPac, como Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), nos encargamos de facilitar y asegurar este proceso para ti, garantizando que cada factura se valide y certifique correctamente ante el SAT.
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